各学院（部门）：

财务报销线上审批已经上线，进入试运行，现将有关事项说明如下：

一、报销人操作流程

1、线上审批流程上线后，报销人仍然按原有的流程创建报销单，在最后一步需要录入附件，以便审批人查看。上传方法详见《报账时录入附件说明》，上传完成后点击提交。

2、已提交、未完成审批的报销单，报销人可以撤回，按新的流程上传附件后提交。

3、当审批流程通过，进入“待财务审核”状态时，才允许报销人打印报销单。报销人点击支出管理—全部，找到需要打印的报销单，点击报销单尾后的“操作”—“明细”，进入明细界面打印报销单。完成打印后随同纸质附件到财务处直接投单。

4、财务报销附件是支撑报销事项的依据，财务处梳理并在微信公众号和QQ群重新发布了《财务报销附件要求2021.11.20》，请务必对照提供，以免因附件不全而退单。

5、财务处已将报销时需要提供的常用表单发布在校园网和QQ群，以方便大家查找。

二、审批人操作流程

1、您可以在手机“扬州职大财务处”微信公众号进行审批，也可以在电脑网页端审批，详见《云杰财务报销线上审批操作说明 - 制单人+审批人+财务》。

2、审批过程中如遇到附件上传不全、或需要当面询问的，可点击“面签”，待经办人当面出示附件、说明情况后再审批。

三、相关事项说明

1、请务必保管好自己的密码，并及时更新。不可让别人使用您的账号和密码进行登录，如需他人帮您办理线上财务事务的，可以通过项目授权的方式进行。

2、机动经费不能归属于具体部门，只能线下审批。

3、运行中如遇到问题，请及时联系财务处。

联系方法：

1、“职大财务处”QQ群：234208885 。（优先使用）

2、财务处 陈建军（680018）、侯春兰（686418）、王亚（69585）  

附件1：《报账时录入附件说明》

附件2：《云杰财务报销线上审批操作说明书 - 制单人+审批人+财务》

                                          财务处

2021年11月20日